Politique de protection des données personnelles - Candidats

UNE POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL AVEC UN OBJECTIF


Respecter votre vie privée et vos données

La société CTRP, Centre Thermal de la Roche Posay, a pour ambition d’être une entreprise citoyenne.
Nous attachons une grande importance aux principes d’honnêteté et de transparence et nous avons à coeur d’établir avec nos candidats et futurs collaborateurs une relation solide et pérenne reposant sur la confiance et l’intérêt mutuel. Une partie de cet attachement implique la protection et le respect de votre vie privée ainsi que de vos données. Il nous est ainsi apparu indispensable de vous informer sur nos engagements et notre politique de protection des données à caractère personnel vous concernant.

Nos engagements sont :
1. Respecter vos données personnelles et vos choix.
2. Intégrer la protection de vos données personnelles et la sécurité informatique dans tous nos projets.
3. Ne pas vous adresser de message publicitaire sans votre consentement.
4. Ne pas vendre ni donner vos données personnelles.
5. Protéger la confidentialité et la sécurité de vos données, en ne travaillant qu’avec des prestataires sélectionnés pour leur rigueur et professionnalisme.
6. S’engager à être ouverts et transparents sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles.
7. Ne pas utiliser vos données à votre insu.
8. Respecter vos droits, et accéder à vos demandes dans toute la mesure de nos propres responsabilités légales et opérationnelles.

La Politique qui suit, présente les différents types de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter ou de détenir vous concernant, la manière dont nous pouvons les utilisons, les finalités pour lesquelles nous les collectons, les personnes avec qui nous pouvons les partager, la manière dont nous les protégeons et assurons leur sécurité, ainsi que les droits dont vous bénéficiez concernant ces Données.

Lorsque vous nous communiquez des données à caractère personnel, lorsque nous collectons ou générons avec nos outils des données à caractère personnel vous concernant, nous nous engageons
à les utiliser conformément à la Politique présentée ci-dessous.
Pour toute question, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]


QUI SOMMES-NOUS & QUI EST CONCERNé ?

QUI SOMMES-NOUS ?

La société CTRP est responsable des données à caractère personnel que vous lui communiquez et qu’elle traite dans le cadre de recrutements 

« La société CTRP », « nous » ou « nos » que nous utilisons aux présentes désignent donc :

- La société CTRP, recruteur pour les offres qui la concerne,
4 Cours Pasteur – 86270 La Roche Posay, France
Représentée par M.Julien PRINCE

QUI est concerné ?

La politique de recrutement s’applique aux candidats qui soumettent leur candidature pour des offres d’emploi, stage ou apprentissage au sein de La société CTRP, qui agit comme responsable de
traitement des données à caractère personnel.

QU’EST-CE QU’UNE DONNÉE À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Une « donnée à caractère personnel » désigne toute information susceptible de vous identifier directement (par exemple via votre nom) ou indirectement (par exemple à travers un identifiant unique ou des cookies).
Les données personnelles peuvent donc inclure des éléments telles que l’adresse email, l’adresse postale, le numéro de téléphone portable, le profil utilisateur, des photos, des goûts ou choix professionnels, du contenu utilisateur sous formes de commentaires ou de préférences etc. Les cookies sont de petits fichiers inscrits sur votre ordinateur à l’occasion de votre navigation passée sur un site web (incluant par exemple les pages que vous avez consultées lors d’une précédente visite, la date et l’heure de la consultation etc.), et qui peuvent être lus lors de votre consultation d’un site web. Ces cookies nous aident à comprendre votre navigation, et comment vous utilisez nos sites et nos applications.

QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS AUPRÈS DE VOUS ET COMMENT LES UTILISONS-NOUS ?

Nous vous plaçons vous, candidats ou futurs collaborateurs, au coeur de nos préoccupations. 
Au cours de votre parcours de candidat, nous utilisons différents outils qui ont pour but de faciliter et de personnaliser votre candidature, en conformité avec toutes les lois et règlements applicables. A
chaque étape, vous pouvez partager des données personnelles avec nous, ou nous pouvons en collecter.

Comment collectons-nous, générons-nous ou recevons-nous vos données ?

Nous collectons vos données personnelles soit directement auprès de vous soit par des applications ou logiciels que vous utilisez dans votre recherche d’emploi.

Lorsque nous collectons vos Données auprès de vous, nous signalons les champs obligatoires au moyen d’un astérisque. Certaines des Données que nous vous demandons nous sont indispensables
pour :

  • Vous fournir le service pour lequel vous avez opté
  • Pour évaluer votre candidature pour un poste à pourvoir;
  • Pour l’utilisation de certains outils dans le cadre du recrutement.
  • Pour le respect des obligations légales.

Tableau récapitulatif des finalités, données traitées, fondement du traitement

Dans quel contexte vos données à caractère personnel peuvent-elles être collectées ?

Naviguer en ligne
Information collectée via des cookies ou des technologies similaires, lors de votre navigation sur nos sites (ou de tiers agissant pour notre compte).

Quelles données à caractère personnel sommes-nous susceptibles de détenir vous concernant ?

  • Informations de navigation :
  • Pages visitées
  • Vidéos vues
  • Contenu sur lequel vous avez cliqué
  • Jobs que vous avez recherchés
  • Durée de votre navigation
  • Jobs retenus
  • Information sur votre appareil :
  • Addresse IP
  • Votre Localisation, selon le paramétrage de votre navigateur

Pour quoi pouvons-nous utiliser vos données ?

  • Permettre le bon fonctionnement de nos sites :
  • Adapter nos sites à votre profil, votre langue, votre paramétrage personnel etc.
  • Améliorer nos sites, par exemple en y testant de nouvelles idées.
  • Assurer la sécurité de nos sites
  • Vous protéger de la fraude ou de mauvaises utilisations de nos sites et de nos services, par exemple à travers de la détection d’incidents.
  • Etablir des statistiques : Eviter aux visiteurs d’être enregistrés 2 fois.
  • Etudier la réaction des utilisateurs aux campagnes publicitaires.
  • Vous fournir des services choisis :
  • Vous fournir des recommandations de jobs fondées sur votre historique de navigation,
  • Vous fournir des contenus adaptés à votre profile et vos centres d’intérêts ;
  • Permettre le cas échéant, le partage de contenus sur les réseaux sociaux

Sur quelle base juridique repose le traitement de vos données à caractère personnel au regard de la finalité de traitement ?

  • Intérêt légitime
  • Consentement 

Durée de conservation des données
6 mois

Accéder avec votre Profile Linkedin 

Quelles données à caractère personnel sommes-nous susceptibles de détenir vous concernant ?
Champs de votre « basic profile » issus de votre Profile Linkedin Connect, tels que : nom, prénom, fonction, lieu, domaine professionnel, etc.

Pour quoi pouvons-nous utiliser vos données ?
-Personnaliser votre navigation et vous offrir des contenus et recommandations de jobs adaptés 

Sur quelle base juridique repose le traitement de vos données à caractère personnel au regard de la finalité de traitement ?
Consentement 

Durée de conservation des données
3 mois maximum

Présenter sa candidature à une offre d’emploi 
Sur notre site

Quelles données à caractère personnel sommes-nous susceptibles de détenir vous concernant ?

  • Nom, email, adresse, n° de téléphone
  • Langues, photo, age
  • Expérience professionnelle, CV
  • Parcours scolaire et universitaire
  • Préférences professionnelles
  • Profil de réseau social, si partagé 

Pour quoi pouvons-nous utiliser vos données ?

  • Évaluation de compétences dans une perspective de recrutement 
  • Gestion de votre candidature en lien avec votre demande
  • Établir des statistiques, améliorer nos outils et notre offre de services 

Sur quelle base juridique repose le traitement de vos données à caractère personnel au regard de la finalité de traitement ?

  • Consentement 
  • Intérêt légitime 

Durée de conservation des données

2 ans maxi 

 

Suivre le processus de recrutement d’entretiens et évaluations 

Quelles données à caractère personnel sommes-nous susceptibles de détenir vous concernant ?

  • Données d’identification (nom, adresse, tel, email, photo, etc)
  • Données professionnelles (CV, carrière et expériences, diplômes, activités bénévoles, etc)
  • Lettre de candidature
  • Éventuelle vidéo 
  • Recommandations

Pour quoi pouvons-nous utiliser vos données ?

  • Organiser le processus de recrutement et les entretiens 
  • Evaluer les compétences dans une perspective de recrutement 
  • Rembourser les dépenses liées à un recrutement

Sur quelle base juridique repose le traitement de vos données à caractère personnel au regard de la finalité de traitement ?

  • Consentement 

Durée de conservation des données

2 ans maxi

 

QUI PEUT ACCÉDER A VOS DONNÉES ?

 

Nous pouvons communiquer vos données au sein de la société CTRP, de façon limitée

Vos Données sont susceptibles d’être consultées par :

  •  Les personnes qui ont besoin de les connaitre dans le cadre de leurs fonctions au sein de La société CTRP, des droits d’accès ont été définis en interne à cette fin. Vos données personnelles sont ainsi envoyées au département des Ressources humaines ainsi qu’au département concerné par l’offre.

Nous pouvons communiquer vos données à des fins de prospection commerciale uniquement avec votre consentement

  • Nous ne communiquons pas vos Données à des tiers, à des fins de prospection commerciale.
  • Dans ce cadre, vos Données sont traitées par le tiers ou l’entité en question, qui agit en qualité de responsable du traitement, et sont soumises à ses conditions générales et sa politique de protection des Données, distincte des présentes. Nous vous recommandons de vérifier attentivement ces documentations avant de consentir à la communication de vos Données au profit de ce tiers.

Vos données peuvent faire l'objet d'un traitement en notre nom par des prestataires de services de confiance

  • Nous pouvons partager vos Données avec certains de nos prestataires qui ont besoin d’avoir accès à certaines de vos Données pour exécuter la mission qui leur a été confiée, y compris certains qui se trouvent à l’extérieur de votre pays. Dans ce cas, La société CTRP impose à ces cocontractants des obligations fortes en matière de traitement, confidentialité et sécurité des Données auxquelles ces prestataires ont accès. Ainsi, nous ne leur fournissons que les Données dont ils ont besoin pour réaliser le service et leur imposons de ne pas utiliser vos Données pour d’autres finalités.

Dans ce cadre, vos Données pourront notamment être transmises à :

  • des tiers qui nous assistent et nous aident à fournir et mettre à votre disposition des outils et services numériques (ex : une plateforme de centralisation des offres d’emplois au sein de La société CTRP pour la France …), 
  • des tiers qui nous fournissent des solutions et outils d’interview des candidats grâce aux nouvelles technologies (type entretien en ligne, vidéo de présentation, chabot)
  • des tiers qui nous assistent et nous aident à fournir des services informatiques, tels que des fournisseurs de plateformes, des services d’hébergement, des services de maintenance et de support technique pour nos bases de données ainsi que pour nos logiciels et applications qui peuvent contenir des données vous concernant (ces services peuvent parfois nécessiter l’accès à vos Données afin d’accomplir les tâches demandées);
  • des tiers qui nous aident pour assurer la sécurité et la surveillance de nos locaux.

Nous pouvons communiquer vos données à des tiers dans certains cas particuliers

  • Si nous procédons ou envisageons de procéder à la cession d’une activité ou d’actifs (par quelque moyen que ce soit y compris par cession de l’entreprise exerçant cette activité ou possédant ces actifs), nous pourrons communiquer vos Données à l’acquéreur de cette activité ou de ces actifs et à aux acquéreurs potentiels dans le cadre d’un audit y compris leurs conseils.
  • Si La société CTRP ou toute partie de ses actifs fait l’objet d’une acquisition par un tiers, les Données détenues concernant les candidats et liées à ces actifs seront l’un des actifs transférés. Le cas échéant, dans ce dernier cas, vos Données seront traitées par l’acquéreur qui agira comme le nouveau responsable du traitement et sa politique de protection des Données régira alors le traitement de vos Données.
  • Si nous sommes contraints de divulguer ou partager vos Données pour nous conformer à une obligation légale, ou pour faire respecter ou appliquer notre contrat de collaboration avec vous ou toutes autres circonstances que vous avez acceptées ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de La société CTRP, de ses clients ou de ses employés ;
  • Si nous avons votre consentement pour ce faire ; ou
  • Si la loi nous y autorise.

    Nous ne donnons ou vendons pas vos Données.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Certains de nos sites Internet et de nos applications permettent aux utilisateurs de mettre en ligne leur propre contenu. Nous vous rappelons que tout contenu transmis à l’un des réseaux sociaux que nous utilisons peut-être accessible au public. Ainsi, nous vous invitons à faire preuve de prudence en ce qui concerne la communication de certaines données à caractère personnel telles que des données financières ou une adresse. Nous déclinons toute responsabilité concernant toutes mesures prises par des tiers dans l’hypothèse où vous posteriez des données à caractère personnel sur l’un de nos réseaux sociaux, et nous vous recommandons de ne pas communiquer ces informations.

Ou stockons-nous vos données et quelles sont les mesures de sécurité en place pour les protéger ?

Localisation de vos données

  • Vos Données peuvent être transférées, accessibles et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE »). Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE qui travaille pour nous ou pour l’un de nos prestataires de service.
  • La société CTRP procède au transfert de Données en dehors de l’EEE uniquement de manière sécurisée et dans le respect de la législation en vigueur. Certains pays étant susceptibles de ne disposer d’aucune loi régissant l’utilisation et le transfert des Données, nous nous engageons à prendre toutes les mesures requises afin de nous assurer que les tiers concernés se conforment aux conditions prévues dans la présente Politique. Ces mesures peuvent inclure un contrôle des normes appliquées par ces tiers en matière de protection des Données et de sécurité et/ou la signature de contrats appropriés (ex : les clauses contractuelles types adoptées par la Commission de l’Union européenne)

Mesures de sécurité en place

  • Nous prenons toutes les précautions utiles et raisonnables au regard de la nature des Données et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
  • Par ailleurs, nous exigeons des tiers prestataires qui ont accès à vos Données pour notre compte qu’ils fassent de même, et ce par voie contractuelle.
  • Toutefois, la transmission de Données via Internet n’étant pas totalement sûre, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos Données qui sont transmises via internet.

Médias sociaux et contenu généré par l'utilisateur 

Nous déclinons toute responsabilité quant à l’action éventuelle de tiers relative aux contenus que vous diffusez sur nos médias sociaux .

Vos droits et vos choix

La société CTRP respecte votre droit à la vie privée, il est important que vous ayez la maîtrise de vos Données.

Vous disposez des droits suivants :

  • Etre informé : Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos Données et sur vos droits. C’est la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations dans cette Politique.
  • Accéder et obtenir une copie : Vous avez le droit d’accéder aux Données dont nous disposons sur vous (sous réserve de certaines restrictions), et d’en obtenir une copie.
  • Obtenir la rectification : Vous avez le droit d’exiger que vos Données soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes.
  • Vous opposer : Vous pouvez vous désinscrire ou vous opposer à la réception de nos offres d’emploi ou nos messages de prospection commerciale à tout moment en cliquant sur le lien de « désinscription ». Vous pouvez également vous opposer à une décision fondée exclusivement sur une prise de décision individuelle automatisée. Vous pouvez également nous contacter aux coordonnées ci-dessous.
  • Demander l’effacement et droit à l’oubli : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos Données. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos Données pour des motifs légaux ou légitimes, ce qui est souvent le cas en matière de ressources humaines.
  • Retirer votre consentement à tout moment pour un traitement de données fondé sur le consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait de ce consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la partie « Quelles Données collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? ».
  • Introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de saisir et d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays pour contester les pratiques de La société CTRP en matière de protection des Données et de respect de la vie privée. Nous vous invitons à nous contacter aux coordonnées ci-dessous avant d’introduire toute réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente.
  • Demander la portabilité de vos Données : Vous avez le droit de déplacer, copier ou transmettre les données vous concernant de notre base de données à une autre. Celas’applique uniquement aux données que vous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement et qu’il est effectué à l'aide de procédés automatisés. Nous vous invitons à consulter le tableau inséré dans la partie « Quelles Données collectons-nous auprès de vous et comment les utilisons-nous ? ».
  • Limiter le traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos Données. Ce droit signifie que le traitement des Données vous concernant auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais ni les utiliser ni les traiter. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données, à savoir :
  • l'exactitude des Données est contestée par la personne concernée (c’est-à-dire vous), pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des Données;
  • le traitement est illicite et la personne concernée (c’est-à-dire vous) s'oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation
  • le responsable du traitement (c’est-à-dire La société CTRP) n'a plus besoin des Données aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
  • la personne concernée (c’est-à-dire vous) s'est opposée au traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
  • Organiser le sort de vos Données après votre décès : Vous avez la possibilité de donner à La société CTRP des instructions concernant l’utilisation et le devenir des Données vous concernant après votre mort.

Pour l’exercice de chacun des droits ci-dessus listés, veuillez nous contacter aux coordonnées ci- dessous.Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité et des informations complètes sur votre demande avant de traiter votre demande ci-dessus.

Nous contacter si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits

Si vous avez des questions ou des remarques sur la manière dont nous traitons et utilisons vos Données, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez
nous contacter à l’adresse suivante, en mentionnant votre nom ainsi que « contact data privacy » :
Centre Thermal de la Roche Posay - 4 Cours Pasteur – 86270 La Roche Posay – [email protected]